Beneficios de las empresas de gestión de viajes: ahorro de costes
Si nunca antes ha utilizado una agencia de viajes corporativa (TMC), a veces puede resultar difícil convencer a todas las partes interesadas de la idea de pasar de la autogestión a la gestión de viajes, sobre todo en lo que respecta al coste. En estos casos, es importante evaluar el valor y los beneficios de una agencia de viajes corporativa y el retorno de la inversión que genera para que el cambio resulte rentable para su negocio.
En este blog, enumeramos los beneficios de asociarse con una empresa de gestión de viajes y cómo estas generan ahorros de costos.
Una empresa de gestión de viajes con poder de compra global tiene la capacidad de lograr el máximo ahorro para sus clientes, ofreciéndoles mejores descuentos en vuelos, hoteles y trenes con proveedores de viajes de todo el mundo. La red global de Corporate Travel Management (CTM) permite a nuestros clientes disfrutar de un servicio uniforme, respaldado por sistemas y procesos compatibles en cada mercado al que viajan, para obtener el máximo ahorro, eficiencia y cumplimiento normativo.
¿Cómo ofrecen las alianzas con proveedores de CTM un mayor valor para los viajes de negocios?Las sólidas relaciones comerciales con los proveedores permiten a las agencias de viajes corporativas negociar servicios personalizados en su nombre, lo que se traduce en viajes de negocios con una excelente relación calidad-precio. El Programa Global de Hoteles de CTM ofrece a los clientes acceso a tarifas corporativas exclusivas y a una amplia gama de experiencias de valor añadido en más de 52 000 propiedades en más de 200 países de todo el mundo.
Las herramientas de análisis de datos de viajes permiten visualizar y desglosar información compleja, ofreciendo una visión integral del rendimiento de sus programas de viajes corporativos en línea y en cualquier momento. Esto le proporciona un análisis detallado de dónde se concentran los costos y dónde puede realizar mejoras. Con el Centro de Datos de CTM , también puede utilizar datos hipotéticos para visualizar cómo los cambios en su programa podrían optimizar los costos y generar ahorros en el futuro.
¿Qué beneficios aportan las sesiones de formación con agentes de viajes?
Tras realizar un análisis exhaustivo de su programa de viajes, las agencias de viajes corporativas (TMC) suelen ofrecer sesiones de capacitación para sus agentes de reservas con el fin de fomentar prácticas de reserva más eficientes y rentables. Gracias a los programas de formación y las sesiones de seguimiento, los agentes de reservas se sienten capacitados para tomar mejores decisiones.
¿Cuáles son los beneficios de la gestión estratégica de cuentas para las empresas de gestión de telecomunicaciones (TMC)?Los gestores de cuentas se encargan de todo, desde las negociaciones con proveedores hasta las operaciones diarias de su equipo de viajes, pasando por la seguridad de los viajeros, los informes de viaje y la formación. Trabajan codo con codo con su equipo de asesores de viajes especializados, asegurando que sus viajes estén organizados para satisfacer todas las necesidades de su negocio, teniendo en cuenta la eficiencia, la seguridad, los plazos y el presupuesto. En CTM, ofrecemos servicios estratégicos de gestión de viajes a grandes empresas y negocios globales que buscan optimizar su programa de viajes corporativos, generar ahorros y alcanzar sus objetivos de crecimiento empresarial.
Acceda y compare las ofertas de sus proveedores preferidos junto con las tarifas negociadas por la empresa y la disponibilidad de última hora, en consonancia con la política de viajes de su compañía. La tecnología propia de CTM ofrece una personalización de producto única para que los clientes se adapten a su política y programa de viajes, lo que aumenta significativamente la velocidad y el potencial de ahorro de costes de nuestras soluciones de reservas online .
¿Qué ventajas ofrece la tecnología de predicción de tarifas?La tecnología de predicción de tarifas de CTM ofrece una representación visual de los precios de vuelos actualizados, mostrados por viaje o destino especificados para ver cuál es el día más económico para viajar. Esto permite a quienes reservan viajes seleccionar el momento más barato para viajar sin tener que cambiar entre diferentes buscadores y navegadores.
Una agencia de viajes corporativa (TMC) ayuda a las empresas a ahorrar dinero gracias a su poder de compra global y sus alianzas con proveedores. Esto le permite negociar descuentos exclusivos en vuelos, hoteles y reservas de tren. La red global de CTM ofrece ahorros y un servicio consistente mediante sistemas, procesos y políticas de viaje compatibles, alineados con los objetivos de los clientes en todos los mercados.
Las sólidas relaciones de CTM con sus proveedores permiten acceder a tarifas corporativas exclusivas y beneficios adicionales. A través del Programa Global de Hoteles de CTM, los clientes disfrutan de servicios personalizados y tarifas negociadas en más de 52 000 hoteles en más de 200 países, lo que contribuye a ofrecer experiencias de viaje con una excelente relación calidad-precio.
Las herramientas avanzadas de análisis de datos de viajes permiten a las empresas visualizar los patrones de gasto e identificar oportunidades de ahorro. El Centro de Datos de CTM ofrece informes en tiempo real que muestran cómo los ajustes del programa podrían mejorar los ahorros futuros en viajes.
Las sesiones de capacitación que ofrecen las agencias de viajes corporativas ayudan a los responsables de reservas a adoptar prácticas más rentables. Al capacitar a los equipos sobre las mejores prácticas y las políticas de viajes de la empresa, CTM les permite tomar decisiones de viaje más inteligentes y optimizadas en cuanto al presupuesto.
La gestión estratégica de cuentas garantiza que los programas de viajes sean eficientes, cumplan con la normativa y sean rentables. Los gestores de cuentas de CTM supervisan las negociaciones con proveedores, la elaboración de informes, la seguridad y el análisis del rendimiento para ofrecer un valor cuantificable y alinear los programas de viajes con los objetivos empresariales generales.
Las herramientas de reserva online agilizan el proceso de reserva de viajes, permitiendo a los usuarios comparar en un mismo lugar las ofertas de proveedores preferentes, las tarifas negociadas y los precios de última hora. La tecnología de reservas propia de CTM aumenta la velocidad de las reservas y el cumplimiento de las normativas, a la vez que optimiza las oportunidades de ahorro.
La tecnología de predicción de tarifas, como la de CTM, muestra los precios actuales de los vuelos por trayecto o destino, lo que ayuda a quienes reservan viajes a identificar los días más baratos para volar. Esta información basada en datos elimina las conjeturas y garantiza que las reservas se realicen en el momento más rentable.
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