Vorteile eines Reisemanagementunternehmens: Kosteneinsparungen
Wenn Sie noch nie mit einem Reisebüro zusammengearbeitet haben, kann es mitunter schwierig sein, alle Beteiligten von der Idee des Wechsels von selbstorganisierter zu professionell organisierter Reiseplanung zu überzeugen, insbesondere wenn es um die Kosten geht. In solchen Fällen ist es wichtig, den Nutzen und die Vorteile eines Reisebüros zu ermitteln und den Return on Investment (ROI) zu berechnen, um den Wechsel für Ihr Unternehmen lohnenswert zu machen.
In diesem Blog listen wir die Vorteile einer Partnerschaft mit einem Reisemanagementunternehmen auf und zeigen, wie diese zu Kosteneinsparungen führt.
Ein Reisemanagementunternehmen mit globaler Einkaufsmacht kann durch seine Größe maximale Einsparungen für Kunden erzielen, indem es bessere Rabatte auf Flüge, Hotels und Bahnfahrten bei Reiseanbietern weltweit bietet. Das globale Netzwerk von Corporate Travel Management (CTM) ermöglicht es unseren Kunden, in jedem Reisemarkt von einem einheitlichen Service zu profitieren, der durch kompatible Systeme und Prozesse unterstützt wird – für maximale Einsparungen, Effizienz und Compliance.
Wie schaffen die Lieferantenpartnerschaften von CTM einen höheren Mehrwert für Geschäftsreisen?Erfolgreiche Geschäftsbeziehungen zu Anbietern ermöglichen es Reisebüros, in Ihrem Namen maßgeschneiderte Inklusivleistungen auszuhandeln und Ihnen so ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis auf Geschäftsreisen zu bieten. Das CTM Global Hotel Program bietet Kunden Zugang zu exklusiv ausgehandelten Firmenzimmerpreisen und einer Vielzahl an Mehrwertleistungen in über 52.000 Hotels in mehr als 200 Ländern weltweit.
Tools zur Analyse von Reisedaten ermöglichen die Visualisierung und Aufschlüsselung komplexer Daten und bieten jederzeit online einen umfassenden Überblick über die Performance Ihrer Geschäftsreiseprogramme. So erhalten Sie eine detaillierte Aufschlüsselung signifikanter Kosten und Verbesserungspotenziale. Mit dem Data Hub von CTM können Sie zudem hypothetische Dateneingaben nutzen, um zu visualisieren, wie Programmänderungen zukünftig Kosten und Einsparungen optimieren könnten.
Welchen Nutzen haben Schulungen für Reiseveranstalter?
Nach einer eingehenden Überprüfung Ihres Reiseprogramms bieten Reisebüros häufig Schulungen für Ihre Reisebucher an, um effizientere und kostengünstigere Buchungsprozesse zu fördern. Durch Schulungsprogramme und Folgesitzungen fühlen sich die Reisebucher befähigt, bessere Entscheidungen zu treffen.
Welche Vorteile bietet das strategische Account Management für TMC?Account Manager übernehmen alle Aufgaben – von Verhandlungen mit Anbietern über das Tagesgeschäft Ihres Reiseteams bis hin zu Reisesicherheit, Reiseberichterstattung und Schulungen. Sie arbeiten eng mit Ihren Reiseberatern zusammen und stellen sicher, dass Ihre Reisevorbereitungen optimal auf Ihre geschäftlichen Bedürfnisse abgestimmt sind – unter Berücksichtigung von Effizienz, Sicherheit, Zeitplan und Budget. CTM bietet strategische Reisemanagement-Services für große Unternehmen und global agierende Konzerne, die ihr Geschäftsreiseprogramm optimieren, Kosten senken und ihre Wachstumsziele erreichen möchten.
Vergleichen Sie Angebote Ihrer bevorzugten Anbieter mit Firmenkonditionen und Last-Minute-Verfügbarkeiten – ganz im Einklang mit Ihren Reiserichtlinien. Die firmeneigene Technologie von CTM ermöglicht individuelle Produktanpassungen, die Ihre Reiserichtlinien und -programme optimal unterstützen und die Geschwindigkeit sowie das Kosteneinsparungspotenzial unserer Online-Buchungslösungen deutlich erhöhen.
Welchen Nutzen hat die Technologie zur Fahrpreisprognose?Die Flugpreisprognosetechnologie von CTM bietet eine visuelle Darstellung aktueller Flugpreise, angezeigt nach gewählter Reise oder Zielort, um den günstigsten Reisetag zu ermitteln. Dies ermöglicht es Reisenden, den günstigsten Reisezeitpunkt auszuwählen, ohne zwischen verschiedenen Suchanfragen und Browsern wechseln zu müssen.
Ein Reisebüro (TMC) hilft Unternehmen durch seine globale Einkaufsmacht und Partnerschaften mit Anbietern Kosten zu sparen. Dadurch kann das TMC exklusive Rabatte auf Flüge, Hotels und Bahnreisen aushandeln. Das globale Netzwerk von CTM ermöglicht Einsparungen und einen einheitlichen Service durch kompatible Systeme, Prozesse und Reiserichtlinien, die auf die Kundenziele in allen Märkten abgestimmt sind.
Dank der engen Lieferantenbeziehungen von CTM erhalten Kunden exklusive Hotelpreise und Zusatzleistungen. Über das CTM Global Hotel Program profitieren sie von maßgeschneiderten Inklusivleistungen und Sonderkonditionen in über 52.000 Hotels in mehr als 200 Ländern und genießen so ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis bei ihren Reisen.
Moderne Reisedaten-Tools ermöglichen Unternehmen die Visualisierung von Ausgabenmustern und die Identifizierung von Kosteneinsparpotenzialen. Der Data Hub von CTM bietet Echtzeitberichte, die aufzeigen, wie Programmanpassungen zukünftige Reisekosteneinsparungen verbessern können.
Die von Reisebüros angebotenen Schulungen unterstützen Reisebucher dabei, kosteneffizientere Buchungspraktiken anzuwenden. Durch die Schulung von Teams zu Best Practices und den Reiserichtlinien des Unternehmens befähigt CTM die Bucher, intelligentere und budgetbewusstere Reiseentscheidungen zu treffen.
Strategisches Account-Management gewährleistet effiziente, regelkonforme und kostengünstige Reiseprogramme. Die Account Manager von CTM verantworten die Verhandlungen mit Anbietern, das Reporting, die Sicherheit und die Leistungsanalyse, um messbaren Mehrwert zu schaffen und die Reiseprogramme an den übergeordneten Unternehmenszielen auszurichten.
Online-Buchungstools vereinfachen den Reisebuchungsprozess, indem sie Nutzern ermöglichen, bevorzugte Anbieterangebote, ausgehandelte Preise und Last-Minute-Tarife an einem Ort zu vergleichen. Die firmeneigene Buchungstechnologie von CTM erhöht die Buchungsgeschwindigkeit und die Einhaltung der Vorschriften und optimiert gleichzeitig die Einsparmöglichkeiten.
Technologien zur Flugpreisprognose, wie beispielsweise CTM-Systeme, zeigen aktuelle Flugpreise nach Strecke oder Zielort an und helfen Reisenden so, die günstigsten Flugtage zu finden. Diese datengestützten Erkenntnisse eliminieren Spekulationen und gewährleisten Buchungen zum kostengünstigsten Zeitpunkt.
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